سياسة الخصوصية
آخر تحديث: 2026-06-01
خصوصيتك وبيانات نشاطك التجاري أمانة عندنا. توضح هذه السياسة ما نجمعه، ولماذا، ومع من نشاركه، وحقوقك — وتنطبق على موقع hsys.io وكل نسخ النظام (أونلاين، مزامنة، كمبيوتر) وتطبيقات الهاتف.
١. البيانات التي نجمعها
- بيانات الحساب: الاسم، رقم الهاتف، البريد الإلكتروني، اسم النشاط ونوعه والدولة — عند التسجيل أو طلب الديمو أو التواصل معنا.
- بيانات نشاطك: المنتجات، الفواتير، العملاء، الموردون، الموظفون، المواعيد وكل ما تُدخله أنت أو فريقك داخل النظام. أنت مالك هذه البيانات والمسؤول عنها قانونياً، ونحن نعالجها لتقديم الخدمة فقط.
- بيانات فنية: عنوان IP، نوع الجهاز والمتصفح، وقت الدخول، سجلات الأخطاء، وبصمة الجهاز في نسخة الكمبيوتر (لربط الترخيص) — دون أي محتوى من فواتيرك.
- بيانات الدفع: لا نحتفظ ببيانات بطاقات؛ التحويلات تتم عبر واتساب / إنستاباي / تحويل بنكي وتُسجَّل قيمة الدفعة وتاريخها فقط.
٢. لماذا نستخدمها
- تشغيل النظام وتفعيل حسابك وترخيص أجهزتك ومزامنة بياناتك بين الأجهزة.
- التواصل معك للتفعيل والدعم والتجديد عبر واتساب أو تليجرام أو البريد.
- الأمان: كشف النسخ غير المرخّصة والاحتيال وحماية الحسابات.
- تحسين المنتج عبر إحصاءات استخدام مجمّعة لا تُعرِّف بك.
- لا نبيع بياناتك ولا نستخدم بيانات نشاطك للإعلانات.
٣. الديمو والتجربة المجانية
- الديمو الفوري ينشئ نسخة ببيانات وهمية تُحذف تلقائياً بعد 3 ساعات ولا تُستخدم لأي غرض آخر.
- التجربة المجانية (7 أيام) تحفظ بياناتك الحقيقية، وتبقى محفوظة عند الاشتراك.
٤. أين تُحفظ بياناتك
- خطة الأونلاين وخطة المزامنة: على سيرفراتنا السحابية المؤمَّنة، معزولة بالكامل عن بيانات أي عميل آخر.
- نسخة الكمبيوتر (بدون إنترنت): بياناتك على جهازك أنت؛ لا يصل إلينا منها إلا ما يلزم للترخيص والتحديثات (السيريال، بصمة الجهاز، الإصدار، ورقم النسخة المخصّصة).
- النسخ الاحتياطي: نأخذ نسخاً احتياطية دورية للسحابة؛ أما نسخة الكمبيوتر فأداة النسخ الاحتياطي داخل النظام مسؤوليتك.
٥. مع من نشارك البيانات
- مزوّدو الاستضافة وقواعد البيانات الذين يشغّلون الخدمة نيابةً عنا.
- مزوّدو الرسائل عندما تُفعِّل الإشعارات: Meta (واتساب)، Twilio، SMS Misr، Telegram — يستلمون رقم الهاتف ونص الرسالة فقط.
- مزوّد الذكاء الاصطناعي عند استخدام المساعد الذكي — يستلم نص سؤالك والسياق اللازم للإجابة، ولا نستخدم بياناتك لتدريب نماذج.
- الجهات الرسمية عند طلب قانوني ملزم.
٦. مدة الاحتفاظ
- طوال مدة اشتراكك، ثم 90 يوماً بعد انتهائه لتتمكن من التجديد أو التصدير، وبعدها تُحذف أو تُجهَّل نهائياً.
- يمكنك في أي وقت طلب تصدير بياناتك (Excel) أو حذف حسابك بالكامل.
٧. الأمان
- تشفير الاتصال (HTTPS)، كلمات سر مشفَّرة لا يمكن قراءتها، صلاحيات لكل موظف، عزل بيانات كل عميل، ترخيص موقّع رقمياً لنسخ الكمبيوتر، وسجل تدقيق للعمليات الحساسة.
٨. الكوكيز والتخزين المحلي
- نستخدم التخزين المحلي للمتصفح لحفظ جلسة دخولك وتفضيلاتك (اللغة، الوردية، آخر صفحة). لا نستخدم كوكيز إعلانية أو تتبعاً عبر المواقع.
٩. حقوقك
- الوصول إلى بياناتك وتصحيحها وتصديرها وحذفها، وسحب الموافقة على الرسائل التسويقية في أي وقت — تواصل معنا عبر واتساب وسنستجيب خلال 3 أيام عمل.
- الخدمة موجّهة لأصحاب الأنشطة التجارية ولا تُقدَّم لمن هم دون 18 عاماً.
١٠. التغييرات والتواصل
- قد نحدّث هذه السياسة؛ نعلن التغييرات الجوهرية داخل النظام أو عبر واتساب قبل سريانها. للاستفسار: واتساب +201154526452.
لأي سؤال تواصل معنا عبر واتساب — نرد بالعربي.