المشكلة في أغلب المحلات مش إن مفيش أرقام — المشكلة إن الأرقام متفرّقة: المخزون في برنامج، الديون في كشكول، المصروفات في إكسل، وكل فرع بيبعت أرقامه على واتساب آخر اليوم. سيستم اتش بيجمع الحاجات دي في نظام واحد، فكل فاتورة بتحرّك المخزون والحسابات مع بعض.
أولاً: المخزون
استلام البضاعة من المورد
تستلم الشحنة ← تسجّل الأصناف بالتكلفة ← الكميات تدخل المخزون، وحساب المورد بيتسجّل عليه الباقي لو ما دفعتش كله. ووقت ما تدفع للمورد، رصيده بيقل.
الجرد — من غير يوم ضايع
- تفتح جرد، والنظام بياخد صورة من الكميات المسجّلة في اللحظة دي.
- تعدّ وتسجّل — ممكن بكاميرا الموبايل كماسح باركود (الشرح).
- تشوف الفرق (عجز وزيادة) قبل ما تعتمد.
الهالك والمرتجع للمورد
صنف اتكسر أو ضاع أو هيرجع للمورد؟ بتخرجه من المخزون من غير بيع وبسبب واضح — فتقرير المخزون يفضل حقيقي.
حسب نشاطك
- تشغيلات وتواريخ صلاحية (الأقرب انتهاءً يطلع الأول) للصيدليات والبقالة.
- مقاسات وألوان للملابس والأحذية.
- سيريال / IMEI للموبايلات والأجهزة.
- توبات وأطوال للقماش والستائر، والبيع ممكن يتقسم على أكتر من توب.
وكل صنف له سجل حركة: بيع، استلام، جرد، هالك، وتحويلات بين الفروع.
ثانياً: الحسابات
- الديون والبيع الآجل: كل عميل برصيده، والسداد الجزئي بيتسجّل على الفاتورة.
- الأقساط: خطة تقسيط بمواعيدها ومتابعة المتأخر.
- الموردون والمشتريات: اللي عليك لكل مورد وتاريخ التعامل.
- المصروفات: إيجار، كهرباء، مرتبات … بتصنيفها.
- الكاش والدرج: كل حركة فلوس داخلة وخارجة متسجّلة.
- الورديات وتقرير Z: كل كاشير يقفل ورديته، والفرق بين المتوقع والموجود في الدرج قدامك.
ثالثاً: التقارير اللي بتجاوب على السؤال المهم
- الأرباح والخسائر: المبيعات − التكلفة − المصروفات = اللي فاضل فعلاً.
- قيمة المخزون: بضاعتك بالتكلفة وبسعر البيع.
- الأكثر مبيعاً: إيه اللي بيكسب وإيه اللي نايم على الرف.
- نشاط اليوم: فواتير ومرتجعات وتحصيل.
رابعاً: الفروع
- كل فرع بكاشيره وحساباته ومخزونه.
- المالك شايف كل الفروع، ومدير الفرع شايف فرعه بس.
- شاشة مقارنة الفروع جنب بعض — وتصدّرها Excel بضغطة.
- تحويل مخزون فوري بين الفروع، ومخازن داخلية للبضاعة (اقرأ عن الفرع الداخلي).
- تقرير شهري بالوارد والصادر لكل فرع.
والأمان؟
- صلاحيات لكل موظف: الكاشير يبيع بس، المحاسب يشوف التقارير، أمين المخزن يستلم ويجرد.
- نسخة احتياطية Excel لبياناتك في أي وقت.
- شغّال أونلاين من المتصفح، أو نسخة كمبيوتر بتكمّل من غير إنترنت، أو الاتنين مع بعض بمزامنة.
مثال من يوم عادي
الصبح أمين المخزن استلم شحنة وسجّلها على المورد. الظهر الفرع التاني طلب كرتونتين، اتحوّلوا في ثانية. بالليل كل كاشير قفل ورديته بتقرير Z. وآخر الشهر فتحت تقرير الأرباح — من غير ما حد يبعتلك ولا رقم على واتساب.
ابدأ
اختار نظام نشاطك وجرّب الديمو مجاناً، أو اعرف الصورة الكاملة في سيستم اتش: كاشير + CRM + ERP.
جرّب بنفسك: افتح الأنظمة واختار نشاطك وجرّب الديمو مجاناً بدون تسجيل، أو سجّل نظامك وابدأ في نفس اليوم — وكل الميزات دي بتشتغل من جوّه نفس النظام.